Conecte seus sistemas e pare de registrar a mesma informação duas vezes

Uma oportunidade, dois sistemas

HubSpotCRM comercial
AWSPartner Central

As mudanças são refletidas
em ambos os sistemas.

Escala24x7

Integramos CRM, ERP e outras ferramentas para que acordos, clientes e status de trabalho cheguem a quem precisa. Definimos quais dados trocar, em qual direção e com quais regras, para cada equipe continuar trabalhando nos seus sistemas.

O que podemos conectar

Quando uma venda, um contrato ou uma atualização fica em um só sistema, a próxima equipe precisa registrar tudo de novo ou solicitar os dados. Conectamos esses pontos do trabalho.

Acordos que não chegam ao faturamento

Vendas registra as condições no CRM, mas a administração as reconstrói no ERP. Conectamos clientes, produtos e condições comerciais para o faturamento usar as informações do acordo.

Por exemplo

Assinaturas do HubSpot que alimentam o faturamento no Odoo, com descontos e períodos por contrato.

A mesma oportunidade em duas plataformas

Uma equipe atualiza o CRM e outra precisa dessa novidade em outro portal ou sistema. Sincronizamos os registros e adaptamos os campos para ambas as ferramentas receberem as informações necessárias.

Por exemplo

Oportunidades atualizadas nos dois sentidos entre HubSpot e AWS Partner Central.

Status que precisam ser consultados com outra equipe

O atendimento depende de mensagens internas para saber o andamento de um pedido ou serviço. Conectamos os status relevantes da operação à ferramenta usada no atendimento.

Por exemplo

O status de um serviço disponível no CRM, com uma frequência de atualização acordada.

Casos reais

Integrações que levam um acordo até o faturamento e mantêm oportunidades alinhadas entre plataformas.

ConsorcioAbierto

Integração · HubSpot e Odoo

Das assinaturas no HubSpot às faturas no Odoo

Conectamos as condições comerciais registradas no HubSpot ao faturamento no Odoo. O fluxo contempla descontos, períodos e particularidades de quatro países.

Os dados de cada assinatura alimentam a geração de mais de 15.000 faturas mensais, sem calcular e registrar cada uma separadamente.

Interface de administração da Properix, como contexto do negócio da ConsorcioAbierto.
Escala24x7

Integração · Operação comercial

Oportunidades conectadas entre HubSpot e AWS

Uma integração bidirecional mantém atualizadas as oportunidades do HubSpot e do AWS Partner Central. Os dados são adaptados aos campos exigidos por cada plataforma.

Vendas e operação compartilham o acompanhamento comercial sem replicar cada oportunidade manualmente. As mudanças em uma plataforma são refletidas na outra.

Sincronização bidirecional

HubSpot
CRM comercial
AWS
Partner Central

Oportunidades atualizadas
em ambas as plataformas

Como trabalhamos

Auditoria, design, implementação e suporte podem ser contratados separadamente. Partimos do que já está definido e alinhamos sistemas, dados, entregas e responsabilidades antes de avançar.

Verificar o que pode ser conectado

Revisamos ferramentas, permissões, limites, documentação disponível e os registros feitos pela equipe. Avaliamos se um conector existente é suficiente ou se é necessária uma integração própria.

Definir como cada dado deve circular

Alinhamos a origem dos dados, a correspondência entre campos, a direção e a frequência das trocas. Definimos o que acontece com dados incompletos, duplicados ou erros de conexão.

Conectar e validar com dados representativos

Configuramos ou desenvolvemos a integração acordada e testamos as trocas com sua equipe. Verificamos os fluxos habituais e as exceções definidas antes de colocá-la em funcionamento.

Acompanhar a integração em funcionamento

Acordamos uma capacidade mensal para revisar incidentes, manter conexões e atender pequenos ajustes. Novos sistemas ou mudanças de escopo são avaliados separadamente.

Perguntas frequentes

Vocês podem conectar as ferramentas que já usamos?

Depende das possibilidades de integração, documentação, permissões e limites de acesso. Revisamos essas condições antes de assumir uma implementação. Uma ferramenta sem acesso aos dados pode exigir outra alternativa ou limitar o escopo.

É preciso desenvolver uma integração do zero?

Nem sempre. Um conector disponível pode resolver certas trocas. Avaliamos se contempla os campos, as regras e o volume necessários; quando não basta, definimos a configuração adicional ou o desenvolvimento necessário.

Os dados são sincronizados em tempo real?

A frequência depende do processo e do que os sistemas permitem. Podemos definir trocas por evento ou execuções programadas. A proposta estabelece essa frequência e como o status da integração é informado.

O que acontece com dados incompletos ou falhas de conexão?

Definimos o que validar e registrar, quando uma pessoa deve intervir e como retomar a troca. Se também for necessário organizar ou migrar dados, delimitamos esse trabalho no escopo.

O que determina o orçamento e o prazo?

A quantidade de sistemas e tipos de dados, regras de transformação, frequência, volume e exceções. A documentação e os ambientes de teste disponíveis também influenciam. A proposta identifica entregas, cronograma e custos de licenças ou infraestrutura separadamente.

Vamos falar dos dados que você registra mais de uma vez

Traga uma necessidade concreta ou uma integração que já precisa de melhorias.

Conte quais sistemas você usa, onde cada dado é gerado e quem precisa recebê-lo. Vamos avaliar qual conexão pode resolver esse trabalho manual.

Conte o que você precisa
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