Membresías yAplicar las reglas del contrato
Generación deMás de 15.000 facturas al mes
Automatizamos cálculos y generación de documentos, y coordinamos aprobaciones y avisos mediante flujos definidos. Tu equipo puede dedicar menos tiempo a repetir pasos y concentrarse en las decisiones y excepciones que necesitan su intervención.
Cuando una tarea se repite con reglas conocidas, podemos evaluar qué pasos automatizar y qué controles conviene mantener.
Revisar descuentos y períodos a mano cada mes consume tiempo y puede generar diferencias. Automatizamos los cálculos y la generación de facturas a partir de los acuerdos registrados, contemplando las condiciones de cada cliente.
Por ejemplo
Facturas mensuales que aplican descuentos por período y condiciones distintas según el país.
Preparar una propuesta o una orden suele exigir copiar información entre planillas y documentos. Conectamos los datos disponibles con las reglas y plantillas necesarias para generar el documento dentro del mismo proceso.
Por ejemplo
Una orden de inserción que se genera a partir de la cotización y queda vinculada al negocio en el CRM.
Un proceso puede quedar detenido porque alguien tiene que pedir una revisión o recordar el próximo paso. Definimos flujos que solicitan la aprobación correspondiente, registran su estado y avisan a quienes deben intervenir.
Por ejemplo
Una propuesta que requiere aprobación antes de continuar y notifica al responsable cuando está lista para revisar.
Procesos que ya aplican reglas del negocio para reducir cálculos, cargas y preparación manual de documentos.
Automatización · Facturación
Cada membresía tiene descuentos, períodos y condiciones que deben aplicarse al facturar. Desarrollamos un flujo que toma esos acuerdos de HubSpot y genera las facturas en Odoo.
La solución procesa más de 15.000 facturas mensuales en cuestión de horas, contemplando las reglas de cuatro países. El equipo mantiene los acuerdos en el CRM sin calcular y cargar cada factura por separado.
Automatización · Documentos comerciales
El cotizador de Despegar aplica reglas de precios y presupuestos, valida la distribución entre marcas y países y genera la orden de inserción. La propuesta queda vinculada al negocio en HubSpot.
El equipo pasó de preparar cotizaciones en horas a resolverlas en minutos. Los cálculos y la documentación comercial forman parte del mismo recorrido.
Auditoría, diseño, implementación y soporte se pueden contratar por separado. Podemos ayudarte a elegir un primer proceso o trabajar sobre una automatización que ya está definida, con alcance y entregables acordados.
Revisamos la frecuencia de las tareas, el esfuerzo que requieren, las demoras y los errores habituales. Identificamos qué pasos tienen reglas claras y qué información o herramientas hacen falta para resolverlos.
Documentamos qué inicia el proceso, qué acciones se ejecutan, quién aprueba y cómo se tratan las excepciones. Acordamos los criterios de aceptación y una señal para evaluar la mejora, como el tiempo de respuesta o las intervenciones manuales necesarias.
Construimos o configuramos el flujo acordado y lo probamos con situaciones habituales y excepciones relevantes. Validamos su funcionamiento con tu equipo y transferimos lo necesario para operarlo; si ya tenés un diseño, evaluamos esos insumos antes de comenzar.
Acompañamos una automatización en uso con una capacidad mensual acordada. Atendemos incidentes, mantenimiento y ajustes menores; los cambios que amplían el alcance se evalúan y presupuestan por separado.
Sí, las planillas pueden formar parte del circuito. Revisamos cómo se mantienen los datos, quién los modifica y qué decisiones dependen de ellos. Con ese contexto evaluamos qué conviene conservar, conectar u ordenar para que el flujo pueda funcionar.
No. Podemos combinar acciones automáticas con revisiones humanas. Por ejemplo, preparar una propuesta y solicitar una aprobación antes de continuar. El diseño establece qué decisiones toma el sistema y cuáles corresponden a tu equipo.
Definimos cómo detectar y registrar esas situaciones, quién debe revisarlas y cómo se retoma el proceso. El tratamiento de errores y las alertas se acuerdan según el alcance; no todos los problemas pueden resolverse automáticamente.
Documentamos las reglas para facilitar su revisión. Algunos ajustes pueden atenderse dentro del soporte contratado; los cambios de alcance o las funciones nuevas requieren una evaluación y una propuesta antes de implementarse.
De la cantidad de pasos, sistemas, decisiones y excepciones, además de la calidad de los datos y la definición disponible. La propuesta establece entregables y calendario, e identifica las herramientas y los costos de terceros necesarios para operar la solución.
Podés empezar por una sola tarea, sin automatizar toda la operación de una vez.
Contanos qué se repite, cuánto trabajo demanda y dónde aparecen demoras o correcciones. Evaluemos qué parte del proceso conviene automatizar.
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